Un plan de acción prioriza las iniciativas más importantes para cumplir con el o los objetivos y metas elegidos. Un plan de acción se constituye como una especie de guía que brinda un marco o una estructura para llevar a cabo un proyecto.
El plan establece una estrategia de acción y quiénes serán los responsables que se encargarán de su cumplimiento en tiempo y forma. Por lo general, también incluye algún mecanismo o método de seguimiento y control, para que los responsables puedan analizar si las acciones siguen el camino correcto.
"En el mundo empresarial, se conoce como plan de acción o plan estratégico a una herramienta administrativa o de gestión, mediante la cual una organización (o, a veces, un individuo) traza el mejor camino hacia la consecución de sus objetivos."
Fuente: https://concepto.de/plan-de-accion/#ixzz8mqz4uUXl
¿Cómo hacer un plan de acción?
No existe un modelo único de plan de acción, en esta guía les proponemos considerar los siguientes elementos tomados de la enciclopedia Concepto publicada por la editorial ETECE5:
- Definir correctamente los objetivos: Dice el proverbio que el viento nunca sopla a favor de quienes desconocen su destino. Esto quiere decir que si no sabemos qué es lo que queremos conseguir, será imposible alcanzar realmente el éxito. De modo que el punto de partida de todo plan de acción será siempre plantearse las metas alcanzables, concretas y específicas a largo, mediano y corto plazo.
- Plantear y elegir las estrategias: Hay muchos caminos posibles hacia una misma meta, y para poder elegir el que mejor se adapta a nuestras necesidades, nuestros ritmos y nuestros recursos, debemos primero plantear todos los caminos posibles. Una vez hecho el recuento, podremos ir descartando los que no son útiles o que no son factibles, hasta dar con nuestra estrategia más adecuada.
- Definir las tareas y jerarquizarlas: Una estrategia no es más que un recorrido posible, o sea, un camino planteado en abstracto, y que al llevarlo a la práctica se traducirá en un conjunto de tareas en concreto. Estas tareas van desde obtener los recursos faltantes, organizarlos y emplearlos, hasta la revisión o el control necesario para la toma de decisiones. Será importante definir cuáles son las tareas necesarias para cumplir con la estrategia y luego jerarquizarlas en urgentes, importantes y comunes.
- Elaborar una gráfica de Gantt6: También conocida como "carta Gantt", esta herramienta te ayudará a definir los tiempos de inicio y fin de cada tarea, así como los lapsos necesarios para su revisión. Después de todo, ninguna tarea puede hallarse postergada indefinidamente.
- Designar líderes y responsables: Toda organización implica una jerarquía, es decir, una cadena de responsables que deberán coordinar y empujar adelante cada tarea. No se trata de nombrar jefes, tanto como de delegar la autoridad para que no existan "cuellos de botella" que enlentezcan la toma de decisiones.
- Ejecutar el plan: El capítulo final de todo plan es, naturalmente, poner manos a la obra. Esto implica no sólo cumplir con lo establecido en el plan, sino revisar mediante dinámicas de control y supervisión que el plan diseñado haya sido el correcto, y en caso de que no sea así, poder corregirlo a tiempo.
Transversalidad
El plan de trabajo debiera desarrollar Estrategias de Transversalidad7: Acompañando la visión estratégica de la organización elaborar políticas, actividades y procedimientos de igualdad de género para su organización y para su membresía.
- Inclusión de todas las áreas y niveles: Garantizar que las actividades y programas alcanzan a todos los empleados, independientemente de su posición jerárquica o área funcional. Procurar representación de todos los sectores.
- Cultura organizacional: Fomentar una cultura organizacional que valore la diversidad y promueva un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.
Consideraciones generales para el desarrollo del Plan de Acción:
Diagnóstico y Análisis continuo
Análisis continuo: Actualizar el análisis detallado de la situación de género y la existencia de discriminación en la organización y en las empresas miembros.
Identificar áreas de mejora: Determinar áreas específicas donde se requiere intervención para promover la igualdad de género y prevenir la discriminación.
Definición de Objetivos y Metas
Revisar periódicamente el cumplimiento de los objetivos: Definir y redefinir metas específicas y medibles que la comisión pretenda alcanzar en términos de igualdad de género y no discriminación.
Revisar y Priorizar las áreas de acción: Identificar las áreas críticas que requieren atención inmediata y aquellas donde se pueden implementar cambios a mediano y largo plazo.
Colaboración Interna y Externa
Compromiso de la Alta Dirección: Asegurar el respaldo y la participación activa de la alta dirección en las actividades, metas y objetivos de la Comisión. Informar y comprometer activamente la colaboración de las autoridades de la organización.
Alianzas estratégicas: Continuar el trabajo conjunto con la OIT y fomentar/establecer colaboraciones con organizaciones Nacionales e Internacionales, académicas o de la sociedad civil que trabajen en temas de igualdad de género y diversidad.
Benchmarking: Aprender de las mejores prácticas y experiencias de otras organizaciones o comisiones similares a nivel nacional e internacional.
Comunicación y difusión
Tecnología, Redes y Conexiones
Eventos de Networking: Organizar encuentros periódicos, conferencias, ferias comerciales y eventos de networking para facilitar la difusión de sus actividades, así como establecer y fortalecer las conexiones internas y externas.
Plataformas de Colaboración: Participar y considerar la creación de plataformas en línea, sitios y/o grupos de trabajo online para fomentar la colaboración y el intercambio de conocimientos en materia de género y no-discriminación entre los miembros. Utilizar estos espacios para favorecer el empoderamiento de las empresarias y emprendedoras de la región.
Monitoreo y Evaluación
Establecer mecanismos de monitoreo y evaluación para seguir de cerca el progreso hacia los objetivos de la comisión.
Indicadores de rendimiento: Actualizar y desarrollar indicadores clave de desempeño (KPIs) para medir el progreso hacia los objetivos propuestos de igualdad de género.
Evaluación periódica: Realizar revisiones regulares para evaluar el impacto de las iniciativas implementadas y ajustar el plan según sea necesario.
Colaboración con Actores Externos/ Apoyo a la membresía de su organización
Establecer alianzas con organizaciones internacionales, gubernamentales y no gubernamentales para intercambiar buenas prácticas y colaborar en iniciativas relacionadas con la igualdad de género.
Participar activamente en redes y coaliciones que promuevan la igualdad de género en el ámbito empresarial.
Sostenibilidad, Recursos y Mejora Continua
Establecer un plan para garantizar la sostenibilidad a largo plazo de comisión y las iniciativas de género y no discriminación en la organización. Asegurar los recursos personales y económicos necesarios para generar estabilidad en la comisión y garantizar la prosecución de los objetivos propuestos.
Procurar oportunidades para mejorar y expandir las actividades de la comisión en respuesta a los cambios en el entorno interno y externo de la organización.
Asegurar que la comisión cuente con el apoyo de la organización y los recursos personales y económicos necesarios para seguir trabajando en estos temas de manera sostenida.
Cada Comisión de Género y no discriminación establece las metas y objetivos que determinarán su plan de acción de forma única e individual: Los objetivos y metas del plan de acción deberán ser establecidos en base a los principios rectores de cada organización de empleadores y/o de las empresas, considerando el marco normativo vigente y su entorno social y cultural, siempre atendiendo a criterios de realidad y oportunidad.
[5] Fuente: https://concepto.de/plan-de-accion/#ixzz8mr9J6zjt
[6] ¿Qué es un diagrama de Gantt? El diagrama de Gantt, también denominado cronograma de Gantt, gráfico de Gantt o tabla de Gantt, es un organizador gráfico que representa visualmente la duración de cada tarea o etapa de un proyecto, una meta o un proceso productivo de una empresa o una institución. Fuente: https://concepto.de/diagrama-de-gantt/#ixzz8mrCX5yj5
[7] El Consejo Económico y Social de las Naciones Unidas (ECOSOC) en 1997 definió el concepto de la transversalización de la perspectiva de género en los siguientes términos: "Transversalizar la perspectiva de género es el proceso de valorar las implicaciones que tiene para los hombres y para las mujeres cualquier acción que se planifique, ya se trate de legislación, políticas o programas, en todas las áreas y en todos los niveles. Es una estrategia para conseguir que las preocupaciones y experiencias de las mujeres, al igual que las de los hombres, sean parte integrante en la elaboración, puesta en marcha, control y evaluación de las políticas y de los programas en todas las esferas políticas, económicas y sociales, de manera que las mujeres y los hombres puedan beneficiarse de ellos igualmente y no se perpetúe la desigualdad. El objetivo final de la integración es conseguir la igualdad de los géneros."
